Почему же этот аудит заказали?

Цели подготовиться к сертификации не было. Руководители хотели получить независимую оценку состояния дел в компании.

Задача - узнать общее состояние дел по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС, а также охране окружающей среды. Для предотвращения на производстве нежелательных инцидентов и несчастных случаев, которые влияют на здоровье людей и экологию.

Был проведён аудит службы главного инженера

• Провели анализ существующей системы через анализ документации.
• Вышли на все производственные площадки. Наблюдали, как выполняется работа, как соблюдаются требования, прописанные в документах и законодательстве.
• Обязательно провели интервью с персоналом, чтобы выявить понимание требований и знания некоторых аспектов.

Например, в ходе аудита заметили, что неправильно хранились некоторые химические вещества. Это потенциально высоко опасная ситуация. При этом у руководителя лаборатории не было понимания, что есть такое требование. Хотя требования документально описаны в компании. Но до персонала не доведены и соответственно, не исполнялись.

По итогам аудита был подготовлен отчёт, в котором были выписаны 3 главных блока

• Существенные свидетельства аудита, т.е. те документированные свидетельства, которые рассматривал аудитор и краткое описание ситуации
• Несоответствия, ранжированные как критические и некритические. Здесь описан каждый случай в отдельности в виде несоответствия. Указаны требования, примеры свидетельств того, что наблюдалось. Почему это несоответствие являлось несоответствием.
• Рекомендации, что целесообразно сделать компании для того, чтобы изменить ситуацию или её улучшить.

В результате компания получила отчёт о состоянии дел и инструкцию для руководства к действиям. Теперь у них есть понимание, что нужно изменять или исправлять для улучшения своей деятельности.