Новости/Блог

 
28 января 2025
81

Аудит поставщика

Выбор поставщика — один из ключевых процессов, влияющих на стабильность работы компании. Надёжный поставщик помогает бизнесу работать без сбоев, обеспечивая качество, соблюдение сроков и выполнение обязательств. Но что происходит, если выбор сделан неправильно? Какие риски несёт компания, пренебрегая аудитом поставщиков? Давайте разберёмся
Аудит поставщика - Новости/Блог

Почему нужно грамотно подходить к выбору поставщика?

Многие компании воспринимают выбор поставщика как рутинный процесс: отправили запрос, собрали коммерческие предложения, выбрали того, кто предложил лучшую цену. Но такой подход часто приводит к серьёзным проблемам.

Грамотный аудит поставщика позволяет:

  • Проверить его надёжность и репутацию.
  • Выявить реальные возможности поставщика: сможет ли он обеспечить ваш объём и сроки?
  • Оценить финансовую устойчивость, чтобы избежать срыва поставок.
  • Проверить наличие необходимых лицензий, сертификатов и разрешений.

Без этих шагов компания рискует столкнуться с партнёром, который не оправдает ожиданий, а это может привести к убыткам, срыву контрактов и даже репутационным потерям.

  

Какие проблемы возникают при работе с поставщиками?

Компании, которые не проводят аудит, чаще всего сталкиваются с такими проблемами:

  1. Низкое качество продукции.
    Поставщик может обещать соответствие стандартам, но в реальности товар или услуги окажутся далеко не на должном уровне.
  2. Срыв сроков поставки.
    Непроверенные поставщики часто не выдерживают заявленные сроки, что ставит под угрозу выполнение ваших обязательств перед клиентами.
  3. Финансовая нестабильность поставщика.
    Компании, которые находятся на грани банкротства, могут внезапно прекратить свою деятельность, оставив вас без сырья или материалов.
  4. Скрытые условия в договорах.
    Отсутствие прозрачности в договорах может привести к дополнительным затратам или невозможности отстоять свои права.
  5. Риски комплаенса.
    Несоблюдение законодательства поставщиком (например, отсутствие сертификатов) может повлечь штрафы или другие санкции для вашей компании.

 

Почему компании игнорируют важность аудита поставщиков?

Основная причина — недостаток времени и знаний. Часто отдел закупок сосредоточен на получении выгодной цены, забывая о долгосрочных рисках.

 

Мифы, которые мешают проводить аудит поставщиков:

  • "Мы всегда выбираем самых дешёвых, это главное."
  • "У нас нет ресурсов для проверки."
  • "Поставщики сами должны гарантировать качество."

Однако практика показывает, что низкая цена часто скрывает проблемы с качеством, надёжностью и соответствием стандартам.

 

Почему важно обучать сотрудников, ответственных за закупки?

Отдел закупок играет ключевую роль в выборе поставщика, поэтому знания в области аудита — это не роскошь, а необходимость.

Обучение поможет:

  • Узнать, как проводить комплексную проверку поставщиков.
  • Развить навыки оценки финансового состояния и производственных возможностей поставщика.
  • Понять, как проверять юридическую чистоту контрагента и условия договоров.
  • Изучить реальные кейсы и научиться избегать ошибок.

Цена — это лишь один из факторов, который стоит учитывать при выборе. Компании, которые выбирают поставщиков только по стоимости, часто сталкиваются с срывами поставок и дополнительными расходами.

 

Пример кейса: недостаточный анализ поставщика и его последствия

Одна производственная компания заключила контракт с новым поставщиком материалов, выбрав его из-за низкой цены. Однако в процессе работы выяснилось, что:

  • Поставщик не успевает в срок доставлять нужные объёмы.
  • Качество продукции не соответствует заявленным характеристикам.
  • Из-за нехватки собственных ресурсов поставщик привлекал субподрядчиков, что увеличивало сроки и снижало контроль над качеством.

В итоге:

  • Компания не смогла выполнить свои обязательства перед клиентами, потеряв контракты на крупные поставки.
  • Убытки составили более 15% от квартальной выручки.
  • Руководству пришлось срочно искать нового поставщика, увеличивая затраты на логистику и проверку.

Если бы аудит был проведён на этапе выбора, компания могла бы избежать этих проблем.

 

Почему нужно пройти курс «Аудит поставщика»?

Курс создан для тех, кто непосредственно участвует в процессе выбора и оценки поставщиков, а также отвечает за качество и эффективность закупок. Он будет особенно полезен:

  • Аудиторам первой стороны (внутренним аудиторам).
    Вы узнаете, как проводить внутренние проверки поставщиков, выявлять риски и повышать надёжность контрагентов.
  • Аудиторам поставщиков.
    Курс поможет структурировать процесс оценки, понять, на какие ключевые аспекты обращать внимание, и как проверять соответствие стандартам.
  • Руководителям и специалистам технических служб.
    Научитесь оценивать производственные возможности и качество работы поставщиков, чтобы избежать проблем с недопоставками или несоответствием материалов.
  • Представителям отдела закупок.
    Вы узнаете, как правильно выбирать поставщиков, проводить переговоры и строить долгосрочные отношения с надёжными партнёрами.

 

Что вы получите на курсе?

  • Чек-листы и инструменты для проверки поставщиков.
  • Практические кейсы и разбор реальных ситуаций.
  • Навыки анализа финансового и производственного состояния поставщика.
  • Знания о составлении договоров с минимизацией рисков.
  • Уверенность в своих решениях, которая избавит от проблем в будущем.

 

Не дайте цене стать вашей главной ошибкой. Пройдите курс «Аудит поставщика» и научитесь выбирать надёжных партнёров для вашего бизнеса. Запишитесь на курс Аудит постащика от Центр Практик уже сегодня и начните работать эффективно!